Ventajas de la elaboración de un plan de negocio

Todos los que tenemos espíritu emprendedor alguna vez hemos tenido que enfrentarnos al papel en blanco para redactar el plan de negocio de nuestro proyecto empresarial. No es una tarea sencilla, pero no cabe duda que nos reporta múltiples beneficios. Aquí os comento algunos de ellos:

– Nos obliga a buscar información que puede ser estadística o de la experiencia de la gente para detallar datos.

– Nos ayuda a conocer el dinero que la empresa necesita para sus diversas actividades. Establece por tanto, las necesidades y prioridades financieras.

– Es una herramienta de diseño. Vamos dando forma mental a nuestra empresa antes de darle forma real. Los detalles, ideas y los números empiezan a tomar forma en un documento escrito.

– Es una herramienta de reflexión. El tener que poner por escrito de una forma organizada y coherente, las estrategias empresariales y la forma de alcanzar las metas nos obliga a reflexionar. Cuando se ha empezado a desarrollar el proyecto, la realidad se presenta con toda su crudeza. Surgen sorpresas que no habíamos previsto, se descubren aspectos del negocio que no conocíamos. El plan de negocios ayuda a reflexionar sobre el impacto de estas novedades en el negocio. Dado que en el plan se expresan las previsiones de cómo debe evolucionar el negocio, a los pocos meses podremos ver como varía la realidad sobre lo previsto, analizar las posibles causas y si conviene tomar las decisiones oportunas.

– Es una herramienta de comunicación. Sirve para poner por escrito en forma clara, los distintos aspectos del negocio y discutirlos de una manera objetiva y despersonalizada: es muy útil para poner sobre la mesa temas difíciles de abordar como por ejemplo quien asume responsabilidades. El plan facilita al necesaria coordinación entre los diferentes departamentos y personas de la empresa.

– Es una herramienta de marketing. Ya que a veces el empresario no dispone de todos los recursos necesarios para empezar un negocio o desarrollar un nuevo producto y/o servicio, debe buscar financiación externa y el plan puede ayudar a mostrar a los posibles inversores o prestatarios.

– Es una herramienta de Gestión de Recursos Humanos. El plan de Negocios sirve de guía para planificar las necesidades de personal, de formación y para establecer el reparto de responsabilidades. El plasmar nuestras metas y la forma de conseguirlas nos debe servir también de instrumento de motivación. El personal puede estar más motivado cuando sabe que la empresa tiene un plan que le permitirá alcanzar las metas propuestas.

Sin ser una enumeración exhaustiva, creo que se demuestra la importancia de redactar un plan de negocio para no fracasar en nuestro proyecto empresarial.